Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Person für unser Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Prüfaufträge sauber organisiert, dokumentiert, abgerechnet und nachverfolgt werden – vom Auftrag über Angebot und Prüfbericht bis zur Rechnung und Kundenkommunikation.

Deine Aufgaben

Aufträge in unserem CRM- und ERP-System anlegen und pflegen
Angebote für das Tagesgeschäft und für LIMAtest-Prüfungen erstellen
LIMAtest-Prüfungen kaufmännisch vorbereiten und abstimmen
Prüfberichte erstellen und bearbeiten, bei Bedarf auch in Vertretung
Dokumente strukturiert ablegen, digitale Ordnerstrukturen und Stammdaten pflegen
Prüfungen aus dem Tagesgeschäft abrechnen
Eingangsrechnungen, Kreditoren und Zahlungen nachverfolgen
Offene Vorgänge im Mahnwesen klären und nachhalten
Prüfer zu Aufträgen, Unterlagen und Rückfragen koordinieren
Kunden freundlich und professionell am Telefon betreuen

Wir bieten dir

Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit – du entscheidest, was passt
Flexible Zeiteinteilung
Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung im Team
Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prüfverfahren
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echter Verantwortung
Langfristige Perspektive in einem spezialisierten technischen Unternehmen

Das bringst du mit

Die fachlichen Details zu unseren Prüfverfahren lernst du bei uns. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest und zuverlässig nachhältst, was noch offen ist.

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – Aufgaben werden zuverlässig zu Ende gebracht
Sicherer Umgang mit E-Mail, Word, Excel und digitalen Systemen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon
Kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere für Zahlen und Rechnungen
Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben

Von Vorteil – aber kein Muss

Kaufmännische Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation
Kundenservice oder Vertriebsinnendienst
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Mahnwesen
Arbeit mit CRM- oder ERP-Systemen
Erfahrung in technischen Dienstleistungen oder mit Prüfberichten

Wichtig ist uns auch

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter und Identität. Bei uns zählt jede individuelle Geschichte!

Interessiert?

Ein langes Anschreiben ist nicht nötig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Sätze, warum die Stelle zu dir passt – mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

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